项目管理软件对项目文档及成果的积累，是项目管理经验的沉淀，为后续项目的执行提供宝贵数据基础。项目管理软件通过帮助企业控制成本、保证项目进度及质量、不断积累和沉淀，最终实现企业利润最大化。项目管理有哪些作用：

    实用性

    项目管理软件的操作简便易懂，项目管理软件可拓展性强，功能全面，性价比高，对大多数项目工作来说，这样的项目软件确实物有所值。所以使用项目管理软件的用户数迅速增加。

    数据资料的永久性

    项目管理软件的一个主要优点是它能完整的保存所有记录以及相关资料。例如，可以保存团队成员的进度实施的进程情况、各项任务的完成过程、解决问题的方法等等资料。在公司今后的发展中这些珍贵的资料都是一笔财富。

    工作效率的提高

    在财务、预算管理方面，相关数据资料录入项目管理软件后，软件就能非常迅速地进行你想要的计算，得到报表和分析表。如果是原始的人工创建、修改计划、进度计划和进行预算，要花费几小时、几天甚至几个星期，但是，项目管理软件在分秒之内就可完成修改工作，省下的时间和人力成本也足够来支付软件的费用了。

    决策的超前性

    进行数据分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，数据分析使企业可以了解预测项目中可能出现问题等等，企业在项目管理软件上还可以设置不同的方式，然后做出分析。还是像从前那样进行假设分析费时费力，效果也远不如项目管理软件理想。