档案管理软件就是对企业所产生的纸质、声像、视频等文件进行统一的管理，档案管理软件用于提高企业对于档案管理的效率，所以功能上一定要过关。
一、数据查找
数据查找得快慢是最能体现出效率的环节，档案管理软件要支持单个条件以及多个条件的查询方式，可以在档案管理软件的数据库中准确的找到符合条件或编号、标记相同的档案文件，方便利用。
二、 数据采集
数据采集是档案管理软件的开端，同样也是档案工作的重点，针对不同来源、不同类型、不同等级的档案文件是需要不同的方式采集的，入库时所赋予的权限，编号都是不一样的。
三、数据整理
数据整理是比较核心的工作，利用档案管理软件对采集的信息进行有效合理的整理，才可以让后续的工作更加快速高效的运行。在档案管理软件中，对于采集过来的不同种类的文件需要进行再一次的归类，打上标记方便后续的工作。
总而言之，档案管理软件减少了纸质资料的损坏和丢失，为企业各级别的人员提供了更简单、更详细、更方便的档案服务工作。
..档案管理软件的应用能带来哪些便利
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