企业中的每一个项目不是单独的一个部门能够完成的，这需要每个部门之间的通力合作才能够实现的。由于每个部门主要负责的业务内容不同，项目管理软件可帮助企业建立一个有效的工作管理。

企业可以使用项目管理软件实现不同部门之间的有效沟通，并且依靠软件能够将项目中的每一个任务分配到具体的个人，从而有利于提高项目的进度和相关考核工作的实行。

应用项目管理软件实时跟踪信息的技术能够随时把控项目进度，从而使用最少的时间和最少的资源保证项目进度和质量，提高项目实施效率同时降低成本。

项目管理软件会实时记录项目当下的状态、过往交互和交易记录，任何更改都会审计跟踪记录，影响及缘由一目了然，确保项目数据可靠性、透明性和可信赖性，防止伪信息的产生。

项目管理软件能实时追踪任何级别项目的时间与成本，更好实现业务自动化，让你快速知道项目进度以及每个延误问题的影响与原因。同时，项目管理软件能够给企业解决诸多实际问题，对提高企业的工作效率，甚至对企业的长远发展都起到现实意义。