很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行，OA协同办公软件可以有效提升企业执行力的管理。

手工审批受人为因素影响较大，所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行，中国很多企业初具规模就提出法制。所以软件是法制最好的执行手段。当然对于不断规范的企业前期OA协同办公软件是需要支持一些人为因素，经过不断规范，最终找到适合企业的管理规律。所以强调OA协同办公软件流程既需要很强的自主判断能力，又要非常灵活以适应企业业务流程和组织架构的变更。

部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要OA协同办公软件这一平台支撑。借助OA协同办公软件，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。

OA协同办公软件不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。使用OA协同办公软件，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。