OA协同办公软件协助企事业使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA协同办公软件中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

通过OA协同办公软件的协助管理，不仅强化了领导的监控管理，增强了管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。OA协同办公软件可以实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公，增强领导办公决策力。

OA协同办公软件将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，OA协同办公软件实现了无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

OA协同办公软件使单位内部的通信和信息交流快捷通畅，通过OA协同办公软件每一个员工可以对公司有更全面的了解，大大增强公司的凝聚力。OA协同办公软件实现了整合企事业单位的资源，提高整体办公效率，加强宏观调控的目的。