在产品的实施和应用方面OA协同办公软件是需要满足一定的使用条件，并且OA协同办公软件还要吻合当前企业的工作环境和状态，能够在工作流程还有公文管理等方面能够满足项目的成功。
OA协同办公软件中的一些应用就像是我们的插座还有插头的关系，我们常常说的OA协同办公软件是不是足够开放化和标准化都是在架构设计的时候第一点要考虑到的问题。
OA协同办公软件的可靠性和稳定性这两点也是非常重要，因为在OA协同办公软件里面有很多管理数据，所以在使用的时候一定是要非常可靠的，如果在使用过程中出现了一些人为因素或者外部异常事件所引起来的系统端崩溃的话，应该能够在比较短暂的时间内就能够恢复起来。
OA协同办公软件可行性也就是说有需求进行提炼的时候，应该要能够满足核心需要，而且也能够满足主要功能但是不是说能够超前当前技术水平的，所以OA协同办公软件可行性也是非常重要的。
数据保护也是OA协同办公软件需要做到的一个非常重要的关键问题，数据在使用的时候不会因为系统产生不一致的情况，要能合理有效保护数据。
