相比传统的手工合同管理，合同管理软件采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。合同管理软件可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。
合同管理软件通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，保证信息管理的规范化和一致性。合同管理软件也支持用户根据自身实际情况采取个性化的设置。同时，合同管理软件能够为企业降低合同管理风险，做好合同纠纷取证的有效防范措施。
合同管理软件的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理软件在线操作。合同管理软件会清楚的罗列出所有待处理任务，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。
