在传统的手工操作模式下，仓库管理的信息和流程分散，没有得到有效的优化，同样的事情总是重复做，容易出错。使用仓储管理系统有利于打破各环节的信息孤岛效应，实现信息在不同人员之间的实时传输，优化操作流程，在仓储管理系统中完成登记、计费、统计、通知等任务，可以使效率得以提高，精度自然提高。

在仓储管理系统中，每个操作环节都有相应的责任人。只有责任明确，才能及时有效地解决仓库中的问题，提高员工的工作积极性。仓储管理系统以其自身的特点，可以很好地集成到企业的应用中。通用仓储管理系统通过物料收发、结存等活动实现对物料的统一管理。

物料台帐一致性的最终目的是确保生产准确，并收集和使用符合要求的物料。要实现这一目标，必须从材料的数量和质量入手。仓储管理系统的信息化特点，可以使账目和物料随时可供检查，使管理人员知晓，避免重复订货，减少浪费，利用仓储管理系统能够及时发现物料的异常变化，文件和资料不易丢失，促进内部控制和事后审计。　

仓储管理系统不仅承载了供应链中各厂商的信息传递价值，提高了整体运营效率，同时，仓储管理系统还提高了仓库的运营效率，实现仓库的精细化库存管理，加速企业资产周转，促进企业管理流程的规范化。