合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件，合同管理软件可以更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现该企业合同管理智能化。同时，合同管理软件能够降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。

合同管理软件可以节省很多涉及要走的程序，一些不必要的程序系统可以自动化完成，即便是日后在查询合同的相关信息也能简单快捷的找到。合同管理软件牵涉到很多的流程进度，企业采用合同管理软件之后就可以随时控制销售订单、销售合同的录入、提醒、审核、变更、终止的相关操作，帮助企业节省很多的管理时间。

良好的合同管理软件建设会增加客户的信任度，通过合同管理软件汇总更新合同内的回款额和开票额，降低人工手动操作出现错误的风险，提高企业办公效率。还能通过合同管理拉近与客户之间的关系，从合同管理软件中快速生成新增合同，商机数据自动抓取到合同信息中，方便快捷，减少客户在前合同时的犹豫，提高签约合同的成功率。