利用OA协同办公软件企业可以事先设置好各个流程的转向,只要员工在后台提交,各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转,省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间,OA协同办公软件不仅能帮助企业实现智能化办公,还能让企业员工专心工作,提高工作效率。
部门之间通过在OA协同办公软件上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然,OA协同办公软件不仅帮助企业提高工作效率,打破地域与时间之间协作的限制。同时,OA协同办公软件便于领导对任务情况的了解,避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。
OA协同办公软件通知、公告、论坛、问卷等应用,可以将企业每天产生的大量信息,及时性的传达给相关部门、相关员工,不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动,OA协同办公软件还可以及时将后台中的信息变更、待办工作等进行在线提醒,确保每个员工都可以收到。
OA协同办公软件使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档,另外通过权限进行使用和共享,OA协同办公软件不仅帮助企业实现自动搜索文档,提高工作效率外,还可以保证文档资料的安全性。
在OA协同办公软件中,无论企业员工及领导是出差还是外出,只要移动设备连接上网络,就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等,相关领导收到通知提醒,都可以随时随地进行审批,利用OA协同办公软件既保证企业业务的顺利开展,又能提高审批工作效率。