在日常人力资源管理之中，往往会花费大量的时间与精力，但是借助人力资源管理系统之中相应的功能模块，可以让员工管理这项本来复杂的工作来得更为简单。一般意义上来说，员工管理主要包括员工进入，转移，调整，离开等方面的管理，以前传统的管理是依靠于人，这一点早已经出现了许多的弊端。而现在，人力资源管理系统能够记录员工在工作中的数据，整个企业的高级管理层都是可以借助人力资源管理系统数据的评估来分析员工的工作态度，以及潜在的可能，从而可以因地制宜，对于不同类型的员工做出妥当的处理措施，能者上劣者下，企业也可以欣欣向荣。

人力资源管理系统可以使员工从行政性的日常工作之中解放出来，从而去从事更加重要，更有价值的工作。一个企业的结构就是如此，从高决策层到基层员工，整体的人数可能倾向于金字塔型，但是中间的普通管理层人数有时候过多，甚至于繁杂而造成效率偏低，人力资源管理系统的作用就在于甚至可以取代一些管理人员，去做更有意义的事，精简了整个结构，对企业的发展更加有利。

人力资源管理系统可以帮助管理者对于人力资源的一种掌控和管理，从而超越传统层面上的自动化。人力资源管理系统让管理的流程电子化，从而让管理行为更加方便省心。