如何构造一个成功OA系统呢？

总的来说，一个企业OA系统的成功应用， 离不开如下要素：

1、开发一个真正以本企业为应用对象的OA系统，而不是依赖现成产品。一个企业可以参考和学习其 他OA系统的开发架构，并以此为基础开发适合自己的OA系统，但是决不能照搬。如果OA产品通过简单的客户化就能在一个新企业成 功适用的话，大多数OA研发企业的研发人员就可以下岗了。

2、一个成熟有生命力的OA系统，必须具备即时的开发维护 支持。企业在发展、业务在变动、理念在改变、员工在流动，OA系统也在不断改动。没有一个企业对OA系统的需求是一成不变的。 企业必须具备对OA系统的时的开发维护支持能力。

定制开发的软件使用方便，定制开发的软件摈弃了 一个软件中百分之八十以上每天都会看到但完全不会用到的功能，再加上条理清晰，结构严谨，简单易懂，员工使用起来非常方便 ，为使用定制软件的企业节约了大量新员工入职的培训成本。

1、从全局来说：对于管理整个企业的管理系统，常规思 路是采用OA，其优点毋庸置疑，其缺点也显而易见：  

价格高：   OA动辄几十万上百万，一般中小企业根 本无力承受 

实施困难  涉及部门多、人员广、流程复杂，在实施及使用初期，企业的员工都不再为了工作 而工作，成了为软件而工作。据采用过OA系统的企业员工讲，原来很容易做的事情已经没法做了！

贴近度不高   企业发展起来已经沉淀了多年的管理经验，但为了系统的实施，企业沉淀的管理经验往往需要付之一炬，全盘接受新的理念。  

员工熟悉过程较长  OA系统其优点是功能强、适合度广，这也是其软肋。其强大的功能、繁琐的操作、啰 嗦的设置、蹩足的流程往往会成为束缚企业发展的枷锁，而不是企业管理的助手！  伟创认为：软件系统是为了提高企业效 率、信息共享、汇总方便等开发的贴近企业管理流程的系统，她必须是企业管理的助手，而不能是束缚企业发展的枷锁。故而，为 了达到这个目的，伟创建议，以企业现存的管理理念为基础、以通用管理方法做指导，将企业现有的管理进行信息化即可，以一言 概之：建设有本企业特色的信息化系统！ 

2、从局部来说：对于大多数企业而言，很多企业有自己管理方法，有 些部分需要进行信息化而有些无需信息化，如果采用大而全的软件势必造成花不必要的钱买无用的功能。例如，我们接触到一家企 业，其大部分流程是无需进行信息化的，需要信息化的是客户订单、客户送货情况自动分配、客户应收款对账功能，那么在企业管 理信息化过程中只需要信息化这些部分即可，通过计算机软件技术可以准确记录以上数据，同时自动统计汇总营业额、产品的销售 情况，对企业自身的资金安排、生产调度、库存计划都具有非常大的指导意义。   

针对关键部分管理的大 多要求的是流程的贴近度、数据的准确性，同时又要求生成对企业生产经营产生指导作用的报表及数据。  再如，我们接触 到的另一家企业，其采用加盟连锁的经营方式，厂家需要随时知道各加盟店的库存信息，不至于产生个别产品库存挤压过多的情况 ，同时对各产品的销售情况有个清晰地了解等。      所以，以下几种情况下您得采用定制的企业管理软件：  

1、 现有软件没有任何一款适合于您。   

2、 现有软件适合您，但是其高昂的价格、 强大的功能、繁琐的操作、啰嗦的设置、蹩 足的流程使您望而却步，退而求一款合适的、贴身的管理软件。

OA办公是 一个包罗万象的概念，任何企业、事业单位的日常动作，都可以归为OA办公系统。实际上，没有任何两个单位的办公或业务动作完 全相同。正因为如此OA办公系统区别于财务、人力资源等其他专业系统的明显区别就是很难定式化、模式化，也很难客户化。可以 说OA系统是世界上开发实例最多的系统之一，但在不同使用对象成功推广应用的范例很少。某企业（事业）单位的一个功能完备、 应用成熟的OA系统，推广到另一个单位后，功能上基本重合的能达到30%，在这些基本重合的可用功能中，能够很好适用的模块不 超过20%甚至完全没有可用性。企业业务本身的差异、企业架构的差异、企业理念的差异、企业员工的差异、企业对OA系统侧重点 的差异等等决定了OA系统的差异。