伟创软件：办公软件专家

档案管理软件应用和功能简介

忧秀的OA系统软件都会将人事档案单独菅理，由于人事档案是人事管理的重要组成部分，包括了专业的人事管理流程，和报表统计信息，不可以和别的档案资料混为一谈。

以国内领跑的伟创软件OA系统软件为例，其人事档案管理的研发核心理念是：多层次，多角色，分级管理，综合统计分析。它通过建立详细的公司工作人员档案资料信息，对公司的人力资源管理开展较为全面的菅理，包含新员工入职离职、人事合同、调职换岗、职工奖惩制度等一系列管理工作。

伟创软件OA系统提供了详细的、多层次的人力资源报表管理，能够即时开展公司工作人员的组成构造、人员职位、岗位分布比等查询。提高了人事档案的分级管理，为公司的运营决策，人员成本控制等提供科学的依据。

相信人事部门的职工会非常喜欢这个功能，因为这个功能可以大大减少手工操作的时间和工作压力，把员工从琐碎的工作中解放出来，把更多精力交到“人”的手中，提高员工服务和管理。另外，也让人事档案管理更为专业化、可视化、智能化。

我们简单介绍一下人事档案管理中的一些细节，这类细节是优秀的OA系统软件应当具有的作用，他们包含：

能够在档案资料中随时随地纪录奖惩信息，解决调职转岗等;

支持人事档案信息的全检索，能够按照任意属性信息进行检索;

增加信息自动生成功能，如键入身份证号码后自动生成性別、生日、星座等;

在人事信息中沒有的项目能够即录即补，直接保存到列表;

支持自定科目排序，将常见的科目比如姓名、部门、员工入职时间等显示在列表前端。

全部报表均选用EXCEL文件格式，能够在自己的管理权限范围之内导出相关內容;

人事部门管理人员分级管理，能够根据自己的管理权限查询相应的人员档案信息;
职工递交入职申请单、转正申请单、离职申请单，经审批通过以后，系统将自动保存到档案系统中;
能够保存离职人员档案，对于停薪留职的工作人员在重新入职后可一键恢复个人档案;
高达14项人事报表，管理层可多方位对人事信息进行统计、分析，全面、准确查询人员变动情况、评估人员成本变化、优化人员结构;
在我看来，人事档案管理的安全性设计十分关键，假如忽视了往往会造成许多不便，伟创软件等忧秀的OA系统在这方面就考虑到得较为周全。
一是具备多权限、多角色、多分工的设计。伟创软件对于人事工作的分工菅理的需求，设计了多管理权限分级管理模式。根据对数据权限和科目显示权限的控制，各大企业能够将繁重的人事工作无缝分解给多名工作人员，极大方便了分工协作，既提高效率，也防止了交叉工作时所导致的信息数据泄露。
二是变更全纪录，全方位保证信息安全。在OA系统软件中，全部的人事档案的变动、删除都有详细记录，随时能够恢复，避免信息误操作。
目前，公司的管理人员已产生一个广泛的的共识：人力资源是公司最关键、最宝贵的资产，那么这些“资产”的档案自然也是十分关键的。