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医院使用OA办公系统有哪些好处?

作者:佚名  来源:网络
导读:北京OA办公系统行业应用 ,医院使用OA办公系统有哪些好处?:对个人和部门及全院 都设计了不同的方便而快捷的信息传递机制,能让用户以最快速度知道自己要干什么,需要什么样的资料及这些资料到那里去寻找 的信息,从而提高工作效率。 2、对文档进行一体化管理医院OA办公系统把文档处理和文档归档联系在一起 ,无须人工进行复杂的文档归档过程,处理过的文
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
医院 使用OA办公系统的好处:

1、 提高工作效率,降低成本

医院办公从手工到网络、从文档的人 工处理到工作流的自动化,最明显的效果是提高了工作效率,节约办公成本,最大化的利用医院资源。系统针对个人和部门及全院 都设计了不同的方便而快捷的信息传递机制,能让用户以最快速度知道自己要干什么,需要什么样的资料及这些资料到那里去寻找 的信息,从而提高工作效率。

2、对文档进行一体化管理

医院OA办公系统把文档处理和文档归档联系在一起 ,无须人工进行复杂的文档归档过程,处理过的文档如需要归档,可以自动进行归档过程。医院OA办公系统  系统提供 了强大的文件检索功能,任何人只要分配了权限,便可以在医院OA办公系统 系统上方便的进行数据库检索,获取自己所需的资料 。

3、规范工作方法

医院OA办公系统以工作流为办公机制,每种办公事项都有相应的工作流程,同时各种文档进 行规范化登记和处理,这种基于工作流约束的机制,带来了规范化、制度化的管理的理念,可以最大化的减少工作中人为的错误, 无形而有效的提高医院中管理水平。它通过规范化的工作方法带来规范化的管理。医院OA办公系统这种基于工作流的约束机制并不 是一成不变的,它同时可以灵活的进行配置,根据医院具体需要进行调整。

4、增加医院信息沟通和共享的渠道

医院OA办公系统承担了信息通道的责任,每个员工可以在此根据自己的权限,了解和自己相关的工作。如上级交代的事情、自己需 要完成的事情、需要和别人合作的事情、或需交于别人完成的事情。

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