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实施OA办公系统前需要考虑的问题

作者:佚名  来源:网络
导读:北京OA办公系统选型 ,实施OA办公系统前需要考虑的问题:(流程规范化)是可以提前完成的。培训和使用是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。还有OA办公 系统交接到公司后,最好有专人负责运维,此人最好在项目实施时介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂 度相对较大,最好有临时性备岗。考虑问题二:目标要明确企业在引入
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
实施 OA办公系统前需要考虑的问题:

考虑问题一:OA办公系 统实施原则

比如OA办公系统项目放假后上线实施,项目风险较小。放假前开始实施,风险相对较大。当然,针对工程项目, 有很多工作(流程规范化)是可以提前完成的。培训和使用是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。还有OA办公 系统交接到公司后,最好有专人负责运维,此人最好在项目实施时介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂 度相对较大,最好有临时性备岗。

考虑问题二:目标要明确

企业在引入OA办公系统之前,最好能在管理层统一 思想,明确上线OA办公系统的目的到底是什么?是项目管理流程建设?还是为了及时沟通?或是进行数据分析管理?又或是满足便捷管 理项目的需求?

考虑问题三:考察公司项目管控是否规范化

实际上,OA办公系统是辅助管理的工具,要引入OA办 公系统企业首先要把项目组织机构管理的基本工作做好。所以组织结构图、各部门的职能、责任、权力、主要流程都要明确。且基 于流程的各个关健岗位,是否已明确岗位说明书、任职资格、劳务实名制等,这些都是为了确保流程上线后可以有效执行。
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