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如何及早规避OA办公系统实施风险

总揽全局、及早规避OA办公系统风险

OA办公系统实施中每个阶段都有当期的重点工作，比如在调研 阶段，我们需要了解企业对OA办公系统的预期目标、管理重点，关注企业的特殊业务和需求;实施方案阶段，我们要注意方案是否 可以落地，尤其是企业特殊业务和逆流程的解决方案是否合理有效;OA办公系统推进过程中要关注计划的执行，控制OA办公系统成 本等等，这些就要求OA办公系统经理必须能够站在高处俯视OA办公系统的全貌，避免陷入某项具体的工作，而忽视了对OA办公系统 关键点的把控。

OA办公系统厂商在为企业提供解决方案时都包含了对OA办公系统风险的预估和分析，但往往在实际工作中 缺乏对OA办公系统风险的持续关注。OA办公系统的风险管理需要像OA办公系统计划一样，随着OA办公系统的进展不断调整和更新， 并为级别较高的风险准备充分的风险预案。比如，某OA办公系统实施中我们用到了一项较生疏的数据库技术，虽然经过前期的准备 和调试，已经实现了数据传递的目标，但由于客户现场的环境和我们的测试硬件环境不一致，经过反复调试仍无法实现数据的有效 传输，此时已经到达了计划的完成日期，为了确保OA办公系统按计划进行，我们必须启用备用解决方案，否则一旦工作项拖期，将 会对OA办公系统的上线计划造成严重的影响。