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OA办公系统的流程设计

OA办公系统的流程设计

　　前面详细介绍了OA办公系统的内涵及其特征，下面以设计一个OA办公系统流程为例， 来详细描述设计OA办公系统流程中需要考虑的因素。

　　在进行OA办公系统流程设计的时候，需要考虑多方面的因素才能 保证企业OA办公系统功能完善。具体要考虑这些方面的因素。第一，设计OA办公系统流程必须具有对整个供应链上的资料进行合理 管理的思想，实现对整个企业供应链上所涉及的人力、财力、物力等各种资源及其流程进行分配、调整合理的管理。第二，要有精 益求精的思想。第三，要对企业中正在发生的事情进行有效的控制，这就需要OA办公系统具有预测能力，对即将发生的事情进行预 测，从而制定好事先的计划，计划实施时将会发生的事情就能妥善的处理。第四，设计OA办公系统流程的时候要有业务流程管理的 思想。

　　除了以上设计中需要考虑的因素外，很多企业OA办公系统流程在设计时，都聘请了企业顾问人员。这些顾问人 员对企业流程设计也起着重要的作用，其设计企业流程时顾问的影响力不可漠视，但作为一名合格的OA办公系统设计顾问应该具备 一定的职业道德。下面就关于OA办公系统设计顾问的职业道德相关问题提出自己的几点看法。第一，作为OA办公系统项目的顾问， 首先要有严谨的时间观念，对自己项目的进度有清晰的了解，按照设计的进度逐步实施，保质保量按时提交自己的成果，如果出现 不能按照计划实施的情况或实施中途出现不可预料的影响因素，则必须尽早告知PM，防止项目再次出现意外。第二，一名合格的OA 办公系统设计顾问，一定要有较强的责任感，一定要对自己在项目中所扮演的角色负责，具体体现在设计的OA办公系统流程要合情 合理、具有可执行性，不能是只能观看而不切实际的虚拟框架。设计出来的系统要有切实可行的方案和监控措施。第三，优秀的OA 办公系统顾问要具备团队协作精神，众所周知，现今没有那一个大的项目是一个人能实现、完成的。都需要一个团队，一起协作开 发、完成。那么作为设计OA办公系统流程的顾问人员，不要把自己当成一个路客来对待团队中的事情。要积极参与项目，为能更好 的实现目标与项目组成员共同努力克服困难，完成项目，实现项目设计的目的。这也是对项目、对自己负责任的表现。第四，优秀 的OA办公系统顾问还需具备敏锐的洞察力，在设计OA办公系统流程中能抓住问题的关键，根据项目所处的环境，帮助项目组成员， 协同一起来处理这些OA办公系统设计中的瓶颈问题。第五，优秀的OA办公系统顾问人员除了具备上面四点之外，还需要有待人诚恳 的态度，对设计OA办公系统流程中将会出现的问题，根据实际情况实事求是的提出自己的看法和观点。在与项目组成员紧密联系， 对项目中出现的问题能及时进行解决，多与项目的客户和项目组成员进行沟通交流，要认真对待客户或项目组成员所反馈的问题。