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OA办公系统的实施阶段如何保证高效沟通?


导读:同时熟悉产品、技术和业务。2、双方制定统一的规范,包括需求文档、测试、培训、问题的反馈 与回复等。3、最终用户内部的有效沟通,统一项目对外的接口人,防止在沟通和问题的传递过程中产生歧义。最终用户 的核心业务人员需熟悉自己的业务,能够有效的组织协调本单位配合OA办公系统软件开发厂商进行OA..

OA办公系统实施的哪些阶段需要进行沟通?


导读:从而提高测试的效率和提升OA办公系统的质量。2、定制开发的OA办公系统项目相对于软件厂商 的标准OA办公系统实施,由于个性化需求多,开发和测试的工作量大,保持各个环节的顺畅沟通更加重要。 3、前期需求 的沟通是重点OA办公系统需求的沟通是重中之重,特别是在依据用户需求进行定制开发的项目中..


 

知识管理系统实施失败的原因

作者:佚名  来源:网络
导读:北京知识管理系统实施 ,知识管理系统实施失败的原因:如果总是质疑SI,或者认为它的建议 只是为了简单地产生更多收入,那为什么还要为了咨询顾问的专才花费巨资呢?SI应该成为你的左膀右臂,因为知识管理系统对你 而言有可能只是第一次或者第二次接触,而SI也许已经数十次或者上百次经历过类似案例。那么为什么还要对SI百般猜疑呢?   相互尊重
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 

忽视强有力的知识管理系统整合团队的建议

  公司经常花费大量的时间和金钱选择一个强有力的系统 整合团队(System Integrator,SI),却在项目进程中处处与之为敌,这实在让人匪夷所思。如果总是质疑SI,或者认为它的建议 只是为了简单地产生更多收入,那为什么还要为了咨询顾问的专才花费巨资呢?SI应该成为你的左膀右臂,因为知识管理系统对你 而言有可能只是第一次或者第二次接触,而SI也许已经数十次或者上百次经历过类似案例。那么为什么还要对SI百般猜疑呢?
  相互尊重和伙伴关系是项目成功的关键,包括对每一位伙伴以及软件供应商的尊重。同样,SI也不能先入为主地认为客户百般 刁难而不愿提供有力的咨询意见。

  在选择时,公司应该:

  首先,考虑兼容性。你是希望咨询公司从天而降 替你完成所有工作,还是和你携手工作解决困难呢?有些SI公司偏好“携手合作”的态度,而其他公司则喜欢对你说:“这是给你 的指令,这是未来的景象,我们开始工作吧。”

  其次,你可以根据公司文化决定选用哪种工作方式。

  再次 ,仔细审查SI的工作记录。除去SI的包装,和软件供应商以及业内分析人士交流,听取他们的意见。
  最后,花时间考察将 与你并肩工作的每一位团队成员,记住在合同中规定,在项目进行过程中,项目领导和伙伴应始终在你左右。
  
试图创 造与公司文化不相容的解决方案

  20世纪90年代,调研发现,许多进行知识管理系统项目的公司都视之为排除万难的灵 丹妙药——即使解决方案的“风格”与公司的文化传统并不相容。

  管理人员也许希望在一个全球业务中央集权式的环 境中工作。和沃尔玛颇为相似,全球总部拥有不可置疑的权力和纪律。然而,如果公司的文化崇尚分权式的创业精神,那么沃尔玛 式的风格并不适合。你无法运用技术强行改变公司的文化,因此如果公司的结构十分离散,那最好选择安装分权式的知识管理系统 应用程序,或者直面将要来临的巨大变革。

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