OA协同办公软件 导读:顾客一些小的错误操作,也会让他们自己陷入麻烦。通常碰到这类状况更要细心,不仅要协助解决困难,也要引导她们作出恰当的实际操作。第二,OA协同办公软件操作手册要齐备。前边说的小出错实际上是可防止的,假如O..
企业如何逐步发挥OA协同办公系统的作用? 导读:化特色,而且更重要的是它能够为企业保存每一次的办公记录和管理记录,使企业在未来需要对以往的管理进行总结与分析时,可以按照要求随时调用保存完善的记录,这些对于不断提升企业管理水平而言具有重要意义。伴随着..
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企业引入OA协同办公软件有什么用? |
作者:佚名 来源:网络 |
导读:北京 ,企业引入OA协同办公软件有什么用?:传达”。2、 广泛的沟通渠道OA协同办公软件能够实现全单位协同工作,除了通过电子化的工作流程将所有人员连接起来以外,还要配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,OA协同办公软件能够使得全体职员尽管在物理上分散各地,却在同一个单位信息空间中实现“天涯若比 |
关键词:
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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1、 全面的信息共享 OA协同办公系统能够在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各部门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
2、 广泛的沟通渠道 OA协同办公软件能够实现全单位协同工作,除了通过电子化的工作流程将所有人员连接起来以外,还要配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,OA协同办公软件能够使得全体职员尽管在物理上分散各地,却在同一个单位信息空间中实现“天涯若比邻”。
3、 深入的系统集成 随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,OA协同办公软件将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,OA协同办公软件将与单位门户系统紧密集成与整合。
单位门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了OA协同办公软件,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。
4、 可量化的成本降低 OA协同办公软件能够降低行政成本:节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用;通过车辆的合理调配和管理节约用车成本;通过统一电子发放如宣传手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用;同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。
5、 规范的制度流程管理 OA协同办公软件通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统,让全单位管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作,布置落实任务,实现“复杂的事情简单化,简单的事情规范化”,从而提高管理的执行力。
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