培训是确保职工能够逐渐学会和掌握OA协同办公系统功能的必经阶段，特别是对于细节功能较多、与企业特点结合较深、具备的个性化因素较多的办公系统而言，培训在一定程度上决定着职工能否在未来的工作中发挥出办公系统的作用和效果。因此，要高度重视培训工作，通过细节化、周全化、多样化的培训来确保职工掌握OA协同办公系统的水平。

在OA协同办公系统正式进入企业上线之后，凭借着对各部门职工的操作技能培训，这时已经能够让职工独立进行各负责部门的操作，把日常工作中的各部门充分借助OA协同办公系统进行自动化、流程化的办公和管理，然而实施初期企业还往往容易面临一个问题，就是职工对于新系统的应用积极性不高的问题。

3、设立过度缓冲期，杜绝冒进做法
所以，要设立一定的时间作为过度期，在这个时间阶段内，制定计划，按照部门和文件类型，逐步按照顺序和类型不同进行普及和推广，运用以一带二，以老带新的办法，通过小范围的熟悉和推广，带动更多部门、更多职工接受和习惯新的OA协同办公系统，逐步把工作的重心转移到OA协同办公系统之中，形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略，发挥过度缓冲期的作用，最终使职工逐渐熟悉和习惯使用OA产品。