伟创软件：办公软件专家

ERP企业管理系统合同需要注意的问题

1、仔细看清楚ERP企业管理系统合同的种类现阶段，信息化本身就是一种无型的产品，尤其是软件的产品，对于企业来讲，如果能解决企业的业务问题，那么它值百万，甚至千万。但如果解决不了业务上的问题，那就是一张没有任何价值的光盘代码。而现阶段的ERP企业管理系统合同种类比较多，它按照不同的功能、不同的模块进行划分，因此，要求CIO在签署ERP企业管理系统合同前要充分了解企业的业务状况，对于合同要有一个整体的规划，这些规划包括如何制定长期的规划和短期的规划。对于CIO来讲了解合同的规划非常重要，一个CIO如果不了解信息化合同的详细情况，不懂得ERP企业管理系统合同的签署原则，那么必然如本文案例中分析的一样，铁定吃了信息化合同的亏。了解信息化合同的种类需要CIO前期进行大量的调研及市场分析，对于第一次参与合同的签署CIO来讲，更加应该慎重并且考虑周全，需要CIO对于企业现状及未来要有一个长远的规划、对于有经验的CIO来讲同样也不能大意，只有在做到万无一失的情况，才会为企业真正的去创造价值。

2、签署合同前再次对产品进行演示无论是做ERP企业管理系统还是做其它的项目如BI、CRM等一糸列的信息化工作，CIO都需要对于IT服务商的产品进行详细的演示和了解。虽然，IT服务商在选型初期，会对自身的产品进行演示，但作为CIO有必要进行对于产品的二次演示及操作，以便发现在软件产品当中存在的问题及不足，这样一方面有利于在ERP企业管理系统合同签署前，取消产品的一些不必要的附加功能，增加企业的必需的部分，从而形成产品完全适应企业的业务发展的需求。 另一方面，二次演示也有利于CIO更加了解ERP企业管理系统的产品，以便于以后更好的实施。

3、参观同行或者相关行业合同签署案例行业内典型用户案例是CIO学习的最好榜样，这一点非常适用于初期CIO或者是准备新上线项目的企业CIO.当一个新的项目上线前CIO因无法准确把握项目的进展程度或者对于此项目熟悉程度不是“胸有成竹”，那么，这就要求我们CIO去参考同行业企业他们的新信息化项目合同是如何签署的包括ERP企业管理系统等。同样作为CIO行业，有经验的CIO会告诉你如何去签署。我们知道ERP企业管理系统对于企业来讲无论是大型企业，还是中小企业，都将改变企业的业务流程，一旦做不好会让企业损失很大，甚至会影响到企业的生存。因此，在签署ERP企业管理系统合同前， CIO不妨多去参考其它企业的签署情况，保证信息化在合同的签署上“平安无事”。