协同办公软件选型中，不同行业，不同阶段，不同市场环境，不同竞争态势的企业，着眼点，注重点都会有很大差异。其实有下列几点功能：

协同办公软件功能——易用、可拓展、易维护。

功能是企业选择协同办公软件首先要考虑的问题，功能需要满足企业需求，操作起来简单方便，并且协同办公软件能够拓展升级，维护方便。对于可拓展性，因为随着市场的变化，企业的发展，协同办公软件要能够进行拓展升级来满足企业需求，这是就企业长远发展进行考虑，如果不具有一定的可拓展性，那就要很快的再行选择协同办公软件，导致数据处理困难，工作移转不便等问题。对于易维护性，即协同办公软件的后期维护需要简便，传统的C/S架构，每台电脑安装系统，数据分散管理，系统维护需要重复进行，非常不方便维护。新型协同办公软件设计目前多采用B/S架构，只需要一台电脑作为服务器，任何电脑都可以使用，维护服务器电脑即可保障系统高效运行。

优质服务——专业、及时、高效。

协同办公软件作为一种特殊的产品，服务至关重要，也是延长和提升协同办公软件生命力的重要保障。包括使用协助、功能培训、故障排除、升级维护等。协同办公软件的服务必须有价值，免费的协同办公软件除非是小制作协同办公软件或者通过其他模式获取利润来源，否则通常没有服务保障。标榜永久免服务费的协同办公软件，也是值得您在选择协同办公软件时慎重考虑的。

协同办公软件价格——合理、诚信、性价比高。

协同办公软件投资是一项长远投资，和其他任何投资一样，投资讲究回报率，而非简单的金额多少。因此，选择协同办公软件时，需要考虑协同办公软件功能，对比服务后再进行价格的对比。在企业经济条件允许的情况下，尽可能选择投资价值高，性价比合理的产品，不能为了省一时的开销而牺牲产品的功效或服务的质量。

协同办公软件品牌——口碑、影响力、匹配值。

和其他产品不一样，协同办公软件品牌是一个相对次要的方面，尽管品牌象征价值，代表品质等，但协同办公软件市场国内普遍是近10年内兴起的，除极少数一线品牌外，绝大部分产品对大多数企业来说都是相对陌生的，而中小企业选择协同办公软件时，就功能需求、投资预算来说，可以满足的基本都是非一线品牌的产品，因此，需要重点对比功能、体验服务。就选择协同办公软件的企业来说，看一下该款协同办公软件是否有本行业成功实施方案比协同办公软件品牌知名度来说更为实在。

其他因素——可试用、可体验、较成熟。

选择协同办公软件的其他考虑因素非常多，但总的来说，协同办公软件的可试用性是保障选择协同办公软件是否符合企业需求的重要保障，其次是产品需要较为成熟，面市销售时间有几年时间，通过有关质量认证等大多会比较可靠。

企业管理协同办公软件是能够帮助企业管理者们提高工作效率，而不是增加他们的负担。没有复杂的流程设计，没有复杂的表单设计等等。企业管理协同办公软件在重视系统功能 的全面性，流程的可控性，技术的先进性，更要注重系统的易用性。