OA不仅要具备数据接口，还需要视频、投影仪、指纹机等等的接口，以便适应不同的办公需求，使办公更为开放。

政府OA协同办公系统功能要求2、公文、档案需要留底

政府机关的公文、档案有时会进行修改，但是修改也必须有原始公文备案，这样防止修改出错，也可以对修改时间、修改人等信息进行追踪。

功能要求3、具备高性能、可维护的OA办公系统

政府部门机关对办公的需求可能都会高于中小企业，使用OA办公的频率较多，所以OA应该具备高性能及可维护以及方便快捷。

功能要求4、公文处理功能，功能强大

政府部门的公文数量巨大，公文处理则是他们的核心基础工作，则在大批量及经常性进行公文处理的情况下，OA就必须具备公文处理功能，而且功能要足够强大，效率要跟上来。

功能要求5、OA办公系统要有安全保障

政府部门会接触到OA办公系统的人较多，对于一些用户的权限、信息验证、信息数据等都需要有足够的安全性，确保政府OA能在一个比较安全的环境下运行，让不法分子无机可乘。