办公自动化系统创造的价值1、文档管理的自动化：可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用，并方便检索。实现文档管理自动化后，如新进员工，只要给他一个身份帐号，他进入系统就可以在权限范围内看到积累下来规章制度、各种技术文件等等，这样就减少了很多培训环节。

办公自动化系统创造的价值2、建立信息发布的平台：在公司内部建立有效的信息发布平台，例如通知公告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使公司内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公司公告事项等能够在企业内部员工之间形成有效的传播。

 

办公自动化系统创造的价值3、节省办公费用支出：节省纸张、通信、打印、复印、传真等费用，减少人力资源浪费，全面降低办公成本，真正实现无纸化办公，是实现管理现代化的标志。

办公自动化系统创造的价值4、搭建知识管理平台：系统性利用公司积累的信息资源、专家技能，改进创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质，充分激活公司的计算机、网络等投资资源。

特别说明：在为企业设计OA的时候一定要了解同行的企业OA使用状况，不能光关注为企业带来的收益这一小部分，要注重企业实际的使用功能以及操作，很多OA软件设计的时候往往功能繁琐无用，操作复杂并没有给企业带来收益反而拖累了企业，所以设计一款OA的时候一定要对市场的考察下功夫。