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采购管理系统使企业更好地完成采购工作

采购管理系统是将企业内部和企业外部的供应商整合起来的系统平台，采购管理系统的主要功能是将企业与供应商的订单信息与工作进行协同。采购管理系统可以为企业带来以下好处：

采购管理系统能预测之后的产品生产需求物料，然后对其进行制定备货以及送货计划，自动生成订单，然后实时发送给供应商，采购管理系统能够提醒管理人员订单的变更与退货，供应商也能通过订单信息来确定出货量。因为当今时代市场风云变换，所有的采购生产计划都需要根据市场变化而变化，企业和供应商只需要根据采购管理系统所给出的计划来安排出货和生产便可以了，极大方便了双方的工作流程。

采购管理系统对送货流程进行规范化，采购方可通过采购管理系统上的信息来确定供应商的送货计划，及时准备接受，还可以控制供应商的交货时间，来避免库存积压，合理优化库存管理。再者在检查物资质量时可以记录每次质量问题并且向供应商及时反馈问题，采购管理系统可以及时将质量有问题的物料追溯到原始订单上，方便企业索赔。

通过采购管理系统自动生成账单，对账准确高效，减轻财务人员繁杂的发票录入工作，无需结算单，整个采购过程之中各式价格都清楚明了，双方都可以在采购管理系统上进行电子对账，极为方便。

企业与供应商通过采购管理系统的作用下建立了采购方与供应方之间的合作关系，并通过双方合作而完成共赢。企业需要一个采购管理系统来帮助企业更好地将采购工作完成。