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OA协同办公软件有什么作用

作者:佚名  来源:网络
导读:北京 ,OA协同办公软件有什么作用:现利益最大化。一、快捷发布信息以往企业每天的信息,都是通过公告栏或者人工传达,往往失去时效性。而利用OA协同办公软件通知、公告、论坛、问卷等应用,可以将企业每天产生的大量信息,如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工,OA协同办公软件不仅帮助企业实现与系统之间的信
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 

OA协同办公软件是指利用计算机网络帮助企业实现办公自动化,用系统软件代替传统的手工工作帮助企业处理内部事务,例如文档共享、部门协作、报销、业务流程等等,OA协同办公软件最终目的帮助企业提高工作效率,实现利益最大化。


一、快捷发布信息

以往企业每天的信息,都是通过公告栏或者人工传达,往往失去时效性。而利用OA协同办公软件通知、公告、论坛、问卷等应用,可以将企业每天产生的大量信息,如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工,OA协同办公软件不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动,OA协同办公软件还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒,确保每个员工都可以收到。


二、自动搜索文档

在传统办公模式的情况下,通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA协同办公软件使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,通过权限进行使用和共享,OA协同办公软件不仅帮助企业实现自动搜索文档,提高工作效率外,还可以保证文档资料的安全性。


三、实现流程自动流转

传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用OA协同办公软件企业可以事先设置好各个流程的转向,只要员工在系统后台提交,各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转,省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间,OA协同办公软件不仅能帮助企业实现智能化办公,还能让企业员工专心工作,提高工作效率。


OA协同办公软件不仅帮助企业提高工作效率,打破地域与时间之间协作的限制,还便于领导对任务情况的了解。

 

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