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选择OA协同办公软件应考虑的几点要素

选择OA协同办公软件应考虑如下几点：

一、易用性

一个好的OA协同办公软件产品，应该是简单易用、功能强大，只有简单易用的OA协同办公软件才能更易于推广和使用，为广大的企业用户所接受，同时也节省了企业的培训推广的时间和成本。

二、安全性

OA协同办公软件安全性是由综合的因素决定的，包括硬件、网络、数据、应用、管理等多个方面，在实际操作中可根据不同的等级和需要进行不同投入或配置，但这里我们重点讲的是OA协同办公软件自身的安全保障和数据安全。

三、稳定性和成熟度

一个运行成熟和稳定的OA协同办公软件不仅能够提升用户体验，同时能够大大降低软件维护的成本，增强使用者对OA协同办公软件的信心。稳定性可以从OA协同办公软件的错误率、运行故障等方面进行评估，成熟度可以从功能模块的深入程度，软件对需求的适应性等进行评估。

四、扩展性和二次开发能力

当OA协同办公软件在企业中得到深入的应用，企业的个性化需求比较突出，企业处于不同的发展阶段或业务模式发生调整，标准的OA协同办公软件功能一般很难完全符合客户需求，最佳的解决方案是在现有的软件上进行扩展，我们不可能简单对现有的软件进行更换，导致现有成果无法保留，这不仅仅是一种投资的浪费，同时也会严重挫伤最终用户对OA协同办公软件使用的信心。OA协同办公软件扩展性和二次开发能力是相对于OA标准产品功能而言的，没有成熟和稳定的产品功能扩展性就无从谈起。

五、软件价格

OA协同办公软件的价格是一个综合的因素决定的，包括模块功能多少、用户数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台等相关。

六、可维护性

用户的部门、岗位、权限、业务流程、业务规则等会因为多种因素发生变化，而这些常见的变化和调整最好的方式是由OA协同办公软件中提供维护功能，并由最终用户自行处理。OA协同办公软件拥有良好的可维护性，降低了对软件厂商的依赖程度，提升了软件的适应性、降低了软件的维护成本。

由于企业OA协同办公软件的实施并不是一蹴而就的事情，常常涉及售前咨询，实施过程中的咨询，售后维护等多方面，比起传统消费品行业来说，OA协同办公软件提供商的服务显得重要得多。