利用OA协同办公软件企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，OA协同办公软件不仅能帮助企业实现智能化办公，还能让企业员工专心工作，提高工作效率。
部门之间通过在OA协同办公软件上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然，OA协同办公软件不仅帮助企业提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制。同时，OA协同办公软件便于领导对任务情况的了解，避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。
OA协同办公软件通知、公告、论坛、问卷等应用，可以将企业每天产生的大量信息，及时性的传达给相关部门、相关员工，不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动，OA协同办公软件还可以及时将后台中的信息变更、待办工作等进行在线提醒，确保每个员工都可以收到。
OA协同办公软件使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，企业成员可以随时随地的分享、查阅文档，另外通过权限进行使用和共享，OA协同办公软件不仅帮助企业实现自动搜索文档，提高工作效率外，还可以保证文档资料的安全性。
在OA协同办公软件中，无论企业员工及领导是出差还是外出，只要移动设备连接上网络，就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等，相关领导收到通知提醒，都可以随时随地进行审批，利用OA协同办公软件既保证企业业务的顺利开展，又能提高审批工作效率。
