传统的办公方式都是依赖依靠纸质办公，纸质审批效率不高，存档及查询不方便，在各类管理中也有一定难度，OA协同办公软件为企业建立起了一个系统的、统一的、综合自动化办公管理平台。OA协同办公软件能够有效降低运营成本，提升企业管理水平，实现无纸化办公。

OA协同办公软件具备强大的数据信息处理功能、多数共享方式和强大共享能力，集中体现企业业务流程优化、管理和决策水平提升。通过 OA协同办公软件的有效管理，使企事业单位的行政办公管理更加规范化、科学化。

OA协同办公软件实现了企业各项办公任务的流程化、标准化、合理化运转，无论是企业内部的收发文还是流程审批、档案管理都可以通过OA协同办公软件在线完成，员工再也不需要浪费时间、精力去各部门申请、审批。

OA协同办公软件取代了传统办公中的纸质流程，让办公流程更加规范化，提高流程流转、审批效率，同时，OA协同办公软件在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

OA协同办公软件为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。应用OA协同办公软件有效提高执行力、让沟通更加便捷、让管理更加高效。