知识管理系统中的知识库(Knowledge Base)是知识工程中结构化，易操作，易利用，全面有组织的知识集群，是 针对某一(或某些)领域问题求解的需要，采用某种(或若干)知识表示方式在计算机存储器中存储、组织、管理和使用的互相联系的 知识片集合。这些知识片包括与领域相关的理论知识、事实数据，由专家经验得到的启发式知识，如某领域内有关的定义、定理和 运算法则以及常识性知识等。 

 当前国内知识库大都依托于文档管理系统（DMS）、内容管理系统（CMS） 构建。但文档管理系统和CMS还不是知识库，其缺陷在于信息与知识混杂在一起，如果所保存数量过大则又陷入“信息爆炸”；另 一个问题是，文档管理系统和CMS没有考虑知识的可用性，与组织的流程和业务结合不紧密。

知识管理系统地图表达知识的位置、范围，其所连接的内容为人、知识库、数据库、FAQ等，其 目的在于清晰的表达和方便的查找利用。 

知识地图是组织知识的表达，通过知识地图也可以发现组织知识资产 的积累和缺口。三种类型的知识地图必须结合使用，而流程型的知识地图对于组织业务影响最直接和具有价值。  

知识管理系统地图的制作流程

1、工作流程分析

2、工作内容盘点 

3 、工作知识需求分析

4、职位分析

5、企业知识分类

6、界定知识适用范围  

实践社区(CoP)是对某一问题、机遇和可能的解决方法有着共同学习兴趣的人 组成的群体。这些群体可以通过协同工作来帮助成员加快商业成果研发的速度，增加价值。每个人都离不开向别人学习，向外部环 境学习。把成员吸引在一起的力量既有职业的，也有社交的。这两方面都对知识管理系统的成功至关重要。通过实践社区可以有效 促进显性知识的传播、隐性知识显性化。虚拟实践社区软使之更加方便知识工作者的使用，并能够与知识库、知识地图紧密结合， 成为组织知识管理系统平台的有机组成部分。 

知识与学习密切相关；在将知识与管理结合时，遇到的最大问题 是知识不容易管理，因为它存储在人们的头脑中；知识管理系统策略应该与公司的商业策略密切结合。