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流程管理系统之如何建立流程


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流程管理系统的前提-流程设计


导读:一定规模后,必然 会出现管理混乱、规模利润逐渐降低的现象。而如果企业有了合理的流程却得不到有效执行 ,那么,流程不但不能为企业带来效率和效益,还会成..


 

合同管理系统审查与监控

作者:佚名  来源:网络
导读:上海合同管理系统 ,合同管理系统审查与监控:题清单,要求经办部门根据法务 部门在长期工作中总结出来的合同文本中非实质性的、非法律的、业务性的、经常性问题的清单进行自检,提升合同文本质量,同 时提升整体效率。法律部门不是业务的执行部门,对业务的实质进 展不了解,如何通过业务部门获取履行信息是个难点。常见的做法是要求业务部门填写
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
为了提高合同审查效率,我们可以考虑对重要合同进行合同预审、制作合同示范文本、合同指南 、利用合同信息系统等等。但法律部也要慎用,比如合同预审在线下或非规定流程中做了大量工作,但最后审核流程中没有留下工 作痕迹,为此我们可以考虑增加合同预审模块或合同预审的记录考核。此外,我们可以建立拒审问题清单,要求经办部门根据法务 部门在长期工作中总结出来的合同文本中非实质性的、非法律的、业务性的、经常性问题的清单进行自检,提升合同文本质量,同 时提升整体效率。

法律部门不是业务的执行部门,对业务的实质进 展不了解,如何通过业务部门获取履行信息是个难点。常见的做法是要求业务部门填写履行信息表单反馈,但这完全依靠业务部门 的自觉性,为此我们可以对合同履行情况进行抽查,查看合同履行情况的准确性。但这个方法的问题在于合同履行事后抽查的制度 安排是否能实现,能否对业务部门构成约束,抽查合同的代表性是否合理、覆盖全面。还有一些做法是通过建设信息系统,运用技 术手段解决管理与业务部门信息不对称的问题,这些就要求法律部门要进行不同类型合同履行节点的梳理,确定履行节点的信息选 取,这对法律部门的专业能力是一个挑战。

合同资 质管理即对交易对象主体资质的管理,以前我们通常会看对方的营业执照、工商年检,现在有了更多的全国联网的信息系统,比如 全国企业信用信息公示系统、全国失信被执行人名单等,通过这些系统,我们可以审核供应商是否有效存续、经营范围中是否包含 业务事项、是否存在行政处罚、是否被列入经营异常名录或严重违法企业名单等等,这些都为企业进行合同主体的资质审核提供了 便利
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