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合同管理系统的主要功能

合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容，通 过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。

企业合同管理系统的 主要任务是实现对企业销售合同的过程管理和成本控制。企业合同管理系统的主要功能包括：

主要功能：付款申请：采购方进行收货操作后，供应商开具发票并通过合同管理系统上传电子发票，采购方职能管 理部门进行对账结算，并向财务部门提交付款申请。

合同编辑：根据前期各业务模块形成的确标书内容，结合用户 事先定义的合同模板，自动抓取中标供应商、中标物资明细、中标单价、中标金额等数据信息，快捷高效的生成电子版合同文本， 打印后由采供双方签订后生效执行。
  
发货通知：供应商收到合同后进入执行环节，根据合同约定内容或采购 方下达的采购订单，编制发货计划，更新发货时间、发货明细、发货数量、物流运输信息、预计送达时间等。 

到货 验收：采购方使用部门/库存管理人员对送达的物资进行验收，并在系统中更新收货明细、数量、质量。

付款执行：采购方根据管理部门提交的财务申请及企业相关制度、资金状况执行付款，并通过合同管理 系统更新付款进度数据。

合同执行评价：采购方各部门对供应商在合同执行过程中的实际表现予以评价，评价结果 推送到供应商管理系统，形成供应商考评记录。

统计分析：对历史合同进行多维度统计 分析，为企业采购政策制度制订、采购执行、供应商管理、财务管理提供数据支撑。

合同管理系统是企业经营的重 要组成部分，它可以体现一个企业的经营情况和效益。企业合同管理系统可以有效地提高企业宏观控制和经营管理的质量，使企业 现代化管理的重要组成部分。