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为什么中小企业要使用采购管理系统

作者:佚名  来源:网络
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关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
目前很多中小企采购的现状仍然处于传统低效率的采购模式,缺乏信息技术支撑。如今,采购管理系统是中 小企业实现采购信息化的最佳方式。

企业没有采购管理系统会面临一下问题:

采购评价:主观大于客观

不少中小企业只把与采购供应商的合作看作是简单的买卖关系,容易对供应商进行主观的片面评价,仅仅通过价格和质量等 极少的因素对供应商进行考察。这样缺乏科学合理的采购体系和采购管理系统支撑,没有通过客观的考核指标进行评价和筛选,容 易导致不合资格的供应商流入,产生采购商品交货不及时、售后服务差、产品质量不过关等问题,造成企业的损失。

采购 流程:人情战胜规定

中小企业如果没有采购管理系统,那么企业的采购模式就会非常单一,采购流程比较简单,模式往往僵 化,缺乏系统筹划,导致整体效率低下。很多中小企所制定采购规定往往只流于表面,对于采购过程监控力度不足,产生不必要的 成本和浪费。

而且许多中小企规模较小,人员组成复杂度不高,对“人治”的依赖程度大于“法治”。如果没有健全的 采购管理制度或者是采购管理系统作支撑,极易走向失控的阴暗面。

如果企业没有相应健全的采购管理制度或者是采购管 理系统来帮助企业进行采购方面的管理与监督,那么企业最终的采购状况就会变成这种,对于企业的未来发展和目前成本支出都会 造成非常大的影响。

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