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OA办公系统模块简述

1、公文流转

公文流转是OA办公系统 的核心局部，公文流转作为办公室工作的重要内容。OA办公系统功能包括收文管理、发文管理、处室发文及流转跟 踪督办等；内容包括各种下发和上呈的公文、信息的通报、会议通知、应急通知等。通过公文流转系统实现收发文管理的自动化， 由电子行文代替手工行文，解决公文传送慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

2、发文管 理

OA办公系统的发文管理也可发往具体的部门或个人，发文管理主要用于内部发文（如向各部门及下 属单位发通知、通告通报。各项规章制度也可形成内部发文）也可用于对外的发文（如对上级主管部门的请示、演讲、对平级单位 的通知、通告等、对下级单位的指示、批复等）

包括从拟稿到红头文件下发的一个完整流程的控制，OA办公系 统的发文管理功能主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审核、核稿、领导签发、文书印发等。实现发文管理的全过 程。也包括一般公文的传送。

3、收文管理

OA办公系统的收文管理 功能包括电子文件的处置和纸质文件的扫描处置。收文管理主要是接收外部（上级单位）来的文件、传真、资料等，实现收文管理 的全过程。登记后可安排领导或有关人员传阅（顺序或同时）一般情况下，不能也没有必要修改来文内容，但可以做批示或圈阅

收文管理模块实现公文登记、拟办、转发、处室拟办、领导阅办、归档、相关单位查询公文等功能。

4、公文查阅

可以在OA办公系统中实现公文的直接查找和浏览

5、统计表单

统计采集类，OA办公系统的统计表单功能主要完成学校的 申请类。资源类，静态表单从填写到审批到统计的全过程，方便校领导和部门领导快速统计数据了解情况

6、通知管理

保证信息的可靠传送。提供便条通知、邮件通知、手机短 信通知等功能。

7、知识管理

OA办公系统的知识管理功能提供文档目录 管理、文档查询等功能。通过文档目录管理，知识管理建立文档管理中心。可方便地对所有文档目录进行设定、维护，使文档体系 能够严格遵循单位的知识管理体系。用户可经文档管理中心授权后对相应的文档目录进行维护，自主添加和删除文档。其他用户可 对文档中心有访问权限的文档进行查阅。文档管理中心应该可以将协同工作、表单应用和会议等处置过程进行归档。并通过授权可 以向全校员工进行共享、借阅、转发和链接

8、个人办公

OA办公系统的 个人办公可以处置个人日常的工作事务。包括日程布置、工作计划、工作日志、个人文档、个人通讯录、电子邮件、以及事务提醒 等项目。可浏览和查询个人工作状况。

9、办公助手

如邮政编码查询、 长途电话区号查询、万年历查询、度量衡转换等工具。主要是为工作人员提供日常工作时要用到一些小工具

10、系统管理

OA办公系统的系统通过一定的配置就可以实现OA办公系统 的适应性，对使用单位、部门、人员、岗位以及流程、栏目等内容灵活定义。保证系统维护的简易性，应用顺序及接口的一致性。