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资产管理系统具备哪些特点?


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ERP系统知识简介

作者:佚名  来源:网络
导读:上海ERP系统知识 ,ERP系统知识简介:各地销售情况等,迅速作出决策,并 通过系统将市场变化及时反应在生产、库存、物流、采购等一系列环节上。但是在缺乏ERP系统的情况下,企业经常会因为不能及 时了解到真实的情况而难以作出迅时的反应,或根本束手无策,错失良机。ERP系统实施时十分重要的一项工作就是清理业务主数 据,确保整个
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
企业运作的核心就是信息的及时性,包括内部的信息和外部信息,老话讲知己知彼,百战百胜。那 么ERP系统的核心功能就是为企业妥善管理内部信息,使企业领导、员工可以对自己的情况有一个真实、全面、细致的了解。比如 ,当遇到市场环境变化时,销售人员能通过系统第一时间了解到当时的生产能力、库存情况、各地销售情况等,迅速作出决策,并 通过系统将市场变化及时反应在生产、库存、物流、采购等一系列环节上。但是在缺乏ERP系统的情况下,企业经常会因为不能及 时了解到真实的情况而难以作出迅时的反应,或根本束手无策,错失良机。ERP系统实施时十分重要的一项工作就是清理业务主数 据,确保整个公司内对同一个数据只有一个编码,且全公司编码规则统一。ERP系统这样的案例实在是不胜枚举。

ERP系统是个非常复杂的工程,它绝非简单的一个软件,而是体现了企业的管理思想、管理机制。
比如:在将业务流程配置入系统的时候,就会考虑到如何设计一个科学、合理、高效的业务流程,减少不必要的周转和浪费,同时 又要考虑为规避风险,需要如何设定审批权限、预警机制等,比如采购合同的审批流程等。在考虑了这些因素后,ERP系统就可以 有效地帮助管理者监督、控制和协调日常工作的开展。

同时ERP系统将企业内原来分散在各职能部门中的工作 集成起来,比如以前销售部门产生销售订单后,财务部门要根据相应的单证另行做账、制作凭证,使用ERP系统后,一旦销售订单 (或合同)在系统中生成后,其相应的财务凭证即自动生成,大大提高了效率以及准确性,确保业务数据与财务数据的完全一致。 对于集团性企业的管理工作来讲,ERP系统就更是不可或缺的帮手,原本每到月末,财务部几乎通宵达旦进行各类月结工作,工作 量大、且容易出错,而ERP系统此时的优势就非常明显,所有的财务信息均已在系统中,系统可以非常方便地运算,进行月结,尤 其在进行分子公司报表合并时,系统识别出关联交易,从而对报表准确的进行合并,快速出具财务报表。

ERP系统更 重要的是为管理者服务、为决策者服务。通过系统的固化,大家的工作流程规范了,透明了,高效了,管理人员只要打开系统即可 随时掌握各个业务环节的情况,一旦出现问题,系统不仅能及时报警,还能帮助管理人员找到原因,ERP系统好比是企业管理者的 顺风耳、千里眼,就算出差在千里之外,也能有效掌握企业的运作情况,并作出响应。又比如,年终进行绩效评定,有很多定性的 指标需要计算,ERP系统就能根据需要从各种维度进行统计比较,如按地区统计销量、按品牌统计、按员工统计、按部门统计等等 ,这些评估分析报表都可以非常方便的生成,且全面准确。
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