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学校OA办公系统优势有哪些?

学校OA办公系统

1、建设公共信息处理平台，化解内部信息的分配不公。高 校教辅人员各自为政，相互沟通不强，缺少信息交流平台，对相关单位建设情况不了解，通过OA办公系统建设，将极大地提升学校 内部的交流，加强院系之间的信息沟通，对提升学科交叉，项目共建将起到较大的促进作用。使信息资源的传输打破了行政归属、 学科设置、地理位置等障碍因素，实现了系与系之间、各部门机构之间、校园内外网之间互通互连，在更大程度上实现了信息资源 的共享。

2、建立节约型校园。OA办公系统，能够实现无纸化办公，改变了过去纸质文件“满天飞”、下发文件“跑断腿” 的局面，全校办公经费开支大大缩减，并且极大的节约了时间，解放了人的禁锢。

3、实现远程办公，提升行政效率，减少 行政拖沓。学校通常会有大量的文件需要处理，复杂的工作流程需要安排，那学校OA办公系统实现以下作用：不用拿着各种文件、 申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些都可在网络上进行；使工作人员不会因为决策者出差而不得不中断有 关的工作处理；决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定，拥有一套智能化、信息化的OA办公系统对办公人员和学校决策者来说 ，工作效率上的提高是显而易见的，同时大大节省了远程通信费。

4、实现公文格式的标准化。标准化的OA办公系统 要求在信息处理上要文档格式、文档管理编码等都具备统一的标准，以利于信息交换，扩大资源共享，减少差错，有效保证信息的 完整性。