OA办公系统改变了传统的纸张办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、 报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不 用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功 能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

登陆OA 办公系统在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报 、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，可以使员工了解企业最新的发展动态。

3、实现文档管理的自动化

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存 、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权 限进行使用和共享。

OA办公系统实现文档管理自动化以后，如果企业招入新员工只需要管理员给其注册一个账号，赋予相 应的权限，他就能自由的登录oa系统，可以查看公司的规章制度,这样就减少了很多培训环节。这样既可以让员工尽快的适应工作 同时也能让员工有效率的办公。

OA办公系统利用企业积累的信息 资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

OA办公系统实现了电子化办公，将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印 、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。