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会议管理系统如何解决会议管理难题？ |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：上海会议管理系统 ，会议管理系统如何解决会议管理难题？：对会议任务结果跟
踪：任务执行结果无人关注，出现决议最终无落实状况。会议准备不充分：会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资
料准备不足会议无决议：目标不明确，准备不足，沟通效率低，直接导致会议无产出成果如何通过会议管理
系统解决会议管理问题？后台：会议管理系统的会议管理模块与其他 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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会议管理常见问题：
会议任务授权不清晰：导致会议纪要分发及任务分派出现问题；
会议召集困难：临时会议
太多、参与人员随意性太强；
缺乏会议规划：目标及主题不明确的会议太多；
会议责任人不明确：无人做会议主
持、无人记录会议纪要；
会议沟通效率低：主题不明确，准备不足，导致沟通内容发散；
缺乏对会议任务结果跟
踪：任务执行结果无人关注，出现决议最终无落实状况。
会议准备不充分：会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资
料准备不足
会议无决议：目标不明确，准备不足，沟通效率低，直接导致会议无产出成果
如何通过会议管理
系统解决会议管理问题？后台：
会议管理系统的会议管理模块与其他各模板进行联动，会议管理系统构建会议
管理的高效协同管理体系，支撑内容包括：日程管理、门户平台、流程管理、知识管理、计划任务、项目管理、报表平台。
中台：
会议规划分类：会议管理系统根据企业实际会议管理制度及要求进行规划分类；
会议权限
配置：对用户会议界面操作及查询内容范围进行权限控制；
会议流程搭建：会议管理系统可以跟进企业实际会议召开、执
行到落实的全过程搭建会议管理流程；
会议提醒待办：通过面板设置进行会议通知提醒、通过流程推送进行会议事项待办
；
会议设备预订：会议组织相关责任人通过面板查看会议设备使用情况及进行预订；
上会资料准备：会议管理系
统的会议管理流程推送上会资料准备事项给相关责任人进行收集；
会议纪要分发：会议纪要通过流程发放各责任人及抄送
相关领导；
决议任务指派：会议管理系统通过会议流程添加决议任务项及责任人，并推送执行；
会议数据统计：
会议全过程数据多维度统计；
会议视频集成：会议管理系统可与第三方会议视频系统对接，实现一体化体验式会议执行管
理。
前台：
会议日历：会议管理系统通过此界面实现与用户相关的会议提醒、会议安排、会议资料查看等
内容；
会议任务：通过此界面实现与用户相关的会议决议任务落实及跟踪督办的内容；
会议查询：会议管理系统
通过此界面实现用户多维度搜索历史会议及相关资料的内容；
会议报表：有权限的用户可通过此界面查看会议执行数据统
计报表。
其他：
会议管理前台工作面板操作可通过个人笔记本、平板电脑、移动手机等多种终端完成
，会议管理系统能够帮助用户多体验便捷的管理个人的会议工作。
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料准备不足会议无决议：目标不明确，准备不足，沟通效率低，直接导致会议无产出成果如何通过会议管理
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