企业为什么需要OA办公系统：

(一)邻避效应

协同办公系统的分散化开发设计和导入，使信息内容封号存有不一样的运 用服务平台和数据库查询中，界定和收集独立同分布，进而产生了很多邻避效应，很多有效的信息内容分散化在每个"盲区"，不可 以被合理地运用和共享资源。而创建一个高效率的OA办公系统自然环境的前提条件就是说确保信息内容的畅行无阻和高效率运用。

(二)运用荒岛

传统式系统软件无法与公司其他业务管理系统密不可分集成化，促使公司內部各业务管理系 统独立同分布、数据信息不一致，资源共享水平不高、管理方法分散化，专用工具落伍、管理方法维护保养劳动量大，各单位各系 统软件通常产生一个个"运用荒岛"，公司必须花很多的人力资源、人力物力在不一样的软件系统中间转换，以获得相对的信息内容 开展解析，导致資源奢侈浪费和重复劳动，公司的运行高效率大大的降低。

(三)資源荒岛

公司內部各单位 中间的协作，及其公司內部与外界資源（包含顾客和合作方）中间的协作，在这一新信息化时代愈发凸显其必要性。公司务必创建 一个动态性的、可控性的、统一的、全方位集成化和协作化的信息内容应用场景，进而促使公司內部資源（管理人员、职工）和外 界資源（顾客和小伙伴）可以在一个统一的服务平台上高宽比共享资源信息内容、协作进行各种各样繁杂的业务流程解决、产生专 业知识累积的科学研究管理体系、相互应对销售市场自然环境的转变。而传统式的系统软件因为其管理体系构架相对性破旧，没法 非常好地创建起那样一个协作运行的自然环境。

(四)专业知识散播

新市场竞争自然环境下，公司的市场竞 争本质上已主要表现为专业知识的市场竞争，公司的存活与发展趋势在于对专业知识的学习培训、应用。能够 说公司最关键的财 产其本质就是说专业知识，而专业知识的散播与应用则是对这类最关键财产的最好运用方式。

(五)标准管理方法

没规矩不成方圆。公司做为一个繁杂的机构存有，平时运行中最不容忽视的就是说标准管理方法。高品质的标准管理 方法不但进一步提高了公司平时运行的高效率，更能确保公司避开了很多管理方法上的人为因素系统漏洞从而减少了公司的经营风 险性。