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ERP系统试运行的风险管理与控制研究 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
| 导读：上海ERP系统实施 ， ERP系统试运行的风险管理与控制研究：
销售、客户等进行合理的分组与组内分工。2.保证ERP系统数据收集的准确性 基础数据输入的准确与否是决定系统实施成
败的关键，数据正确性包括两方面的含义。首先，收集到的ERP系统数据本身必须是正确的（即数据来源是正确的），否则会造成
“垃圾进、垃圾出”的数据处理有效率无效果现象；ERP系 |
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关键词：
项目管理
合同管理
知识管理
档案管理
协同办公
ERP软件
客户管理
进销存
流程管理
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1.做好ERP系统数据输入人员的合理分工 由于系
统初始化的数据量和种类非常大，如果让一个人或几个人来完成ERP系统可能会造成数据输入的混乱，为此我们必须在数据输入前
做好严格的、合理的人员分工，保证数据输入工作更加有条不紊。比如按照财会、材料、固定资产、生产、库存、订单、供应商、
销售、客户等进行合理的分组与组内分工。
2.保证ERP系统数据收集的准确性 基础数据输入的准确与否是决定系统实施成
败的关键，数据正确性包括两方面的含义。首先，收集到的ERP系统数据本身必须是正确的（即数据来源是正确的），否则会造成
“垃圾进、垃圾出”的数据处理有效率无效果现象；ERP系统数据本身的正确性更多的依赖于企业各部门数据收集人员，他们应当
保证上交数据是正确的，没有遗漏、重复，也没有过时、失实的数据。其次在把收集到的数据输入系统的过程中，不能引入任何附
加的错误。避免任何输入的附加错误，应采取
（1）定义关键的数据元素，如物料代码、工艺路线、物料清单等。
（2）在
数据输入系统前，将系统的信息需求与信息使用者的需求进行核对，使每个人提前知道什么信息时可用的、报告是什么样子。
（3）定义系统的全部信息和信息来源，识别关键信息与非关键信息。
（4）对经常变化的数据，必须在系统内实时反映其变化
情况。
（5）建立一个相对合理的数据输入的逻辑顺序，避免正确的原始数据由于数据的逻辑输入不正确造成严重的数据附加
错误。
3.保证数据输入的格式
在数据输入前，我们根据公司的实际情况已经设置了相当合理的代码体系和数据
格式，为此我们在数据输入时应严格按照数据的格式进行，选择合适的数据格式（比如EXCEL数据格式）转换程序，以保证数据的
完整与一致性，便于数据的核对，减少数据的输入错误，提高数据输入的效率与正确性。
4.保证数据关系安全性
ERP系统数据间关系非常复杂，除了由关系型数据库系统强制实现的各种数据库级的关系外，还有许多由系统的应用程
序来保证的应用程序逻辑（例如一种原材料必须具有一个预先指定的存储该类材料的仓库；一个人员必须具有一个预先定义的该人
员所属的部门类）。无论采用何种办法，任何输入系统的数据必须同时满足这两种限制条件，否则可能对系统产生不可预料的后果
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销售、客户等进行合理的分组与组内分工。2.保证ERP系统数据收集的准确性 基础数据输入的准确与否是决定系统实施成
败的关键，数据正确性包括两方面的含义。首先，收集到的ERP系统数据本身必须是正确的（即数据来源是正确的），否则会造成
“垃圾进、垃圾出”的数据处理有效率无效果现象；ERP系..
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