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OA办公系统有哪些功能模块?

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA办公系统功能模块 ,OA办公系统有哪些功能模块?:事、部门或领导进行头脑风暴、分工协作、资源整合,并且通过自建模板和自建流程的使用,可以使得 很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。 2、工作流程(workflow)   企业在经营 和成长过程中,逐步会沉
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
OA办公系统有哪些功能模块:

1、协同工作(work in coordination with) 

   日常 工作中,80%的事项,都需要与同事协作完成、向其他部门协调资源、或者向领导进行请示汇报;通过协同工作模块的使用,员工 可以很便捷的实现与其他同事、部门或领导进行头脑风暴、分工协作、资源整合,并且通过自建模板和自建流程的使用,可以使得 很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化,实现工作的敏捷性与有效性的统一。


2、工作流程(workflow)

   企业在经营 和成长过程中,逐步会沉淀下很多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范等,但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充 栋,员工根本没有办法完全学习和掌握;规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工,因此制度的形成、推广 和优化过程的高难度使得制度不能有效落地,大部分员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频繁使用的制度。


3、门户应用 (portal application)

   当 今企业已经处于信息爆炸的时代,越来越多的系统、越来越多的应用,用不同的账号和密码在不同的系统进行频繁切换,人去不同 的系统中找信息,而不是系统为人服务,自动推送信息给所需要的人。


4、公共信息 (public information)

   政令通达是企业有序经营的基础,如何将经营中每天产生的 大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分 门别类的、及时的传达到相关的部门和员工,成为企业指挥系统考虑的关键。  


5、知识管理(knowledge management)

   铁打的营盘流水的兵,知识管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一,大部分企业在成长过程中创造的各种知识、经验和 阅历,如专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等散落在员工的大脑 、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程中…,如何通过电子的手段把这些隐形知识显性化,如何对知识进行企业级的收集、分类 、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为领导者构建知识竞争力的思考点。


6、 计划管理(plan management)

   很多企业都有计划不如变化快的感慨,原因在于大多数企 业做计划时,仅仅考虑到例行的计划和汇报,如月计划、周计划、日程,月总结、周总结、日志;忽略了时间的二维象限管理法, 没有把重点精力投放到重要事项中去;忽略了影响时间安排的动态要素,如临时会议、任务安排、项目管理等。

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