集团化OA 办公系统能帮助企业解决哪些问题？

　　1.资源浪费

　　在以往的办公 过程中，往往是一份文件、资料要打印很多份，并通过传统的方式送达不同的单位，造成很大的纸张和通讯的浪费。随着纸质文件 量的增加，查找文件就会变得很困难。借助OA办公系统提供的综合办公系统，用户只需打印少量的文件进行纸质归档，所有文件的 查找都可以在系统软件上快速检索到。

　　2.集团审批问题

　　集团型 企业的分支机构众多，内部机构复杂，如果采用传统的管理方式，其内部的行政、业务的审批都需要纸质文件由人拿着到相应的主 管或者部门那里去审批，经常由于相关人员出差不能及时审批签字，由此造成工作效率不高、业务流程不畅通等问题,因此会大大 增加企业成本，降低审批的时效性和严谨性。OA办公系统借助先进的工作流技术、安全的电子印章和电子签名技术，提供了针对集 团企业行政、业务审批的管理流程，基本能涵盖一般集团型企业的管理制度。

　　3.信息共享问题

　　集团型企业由于自身管理的特性，许多信息都分散在各个分支机构，但由于缺少专业快速的信息 发布技术，因此很难快速做到信息共享。OA办公系统在提供流程管理的基础上，结合最新信息发布技术和权限管理，为企业内部提 供信息发布和共享平台。该平台也可以和流程引擎结合，实现信息发布前的审批流程。

　　4.文档存 储管理

　　在以往的管理中，由于没有集中的文档存储管理系统，文档往往都是存储在个人的电脑中 ，或者采用纸质的方式保存;各类档案作为单位的积累也采用纸质存放，档案的调阅和利用都是通过人员编著的目录进行，这样大 大的降低了文档的可利用性。OA办公系统在实现单位内行政、业务的流程化、电子化审批后，为用户提供了自动归档和统一搜索功 能。在档案管理方面我们提供了专业的档案管理系统，并支持和国内知名的档案系统的集成。