站在收益的高度来看待OA办公系统的实施，就是说实施OA就是要有收益的，否则我们为什么要投资呢;既然是有收益的，那么我 们可以分步推进，每一步都要产生阶段成果。比如制定推广计划，从几月份开始，不再发纸质通知或公文，全在OA办公系统中获取 信息或审批文件。

　　不要指望以后用起来。软件应用的特征就是这样的，只要在开始推进的时候不 用，那么以后基本上就捡不起来了。纵观十多年来国内绝大多数软件项目实施的经验，这一规律基本上无甚例外。

　　不怕“出乱子”，避免消极管理，而要积极管理，先放后收，保护和促进基层员工的积极性。( 消极管理的逻辑是—某些应用可能会带来一些乱子，那么一刀切，大家都不要用了;积极管理的逻辑是——某些应用即使可能带来 一些负面的效果，但是为了信息化发展、为了办公效率的提高、为了组织整体能力的提升，我们还是要将这些功能用起来，只是多 一些管理而已。负责人的智者会选择积极管理。)比如论坛、即时沟通，一些娱乐性的图片、视频文件，等等，从兴趣开始推进OA 办公系统的应用。

　　协同办公系统用得非常成功的案例是很多的，所以不要有什么顾虑。

　　比如一年节约办公成本上百万，同时有四五百人在线，用户对OA办公系统有很大的依赖性，如果 哪一天不能上OA办公系统了，工作就会受影响、工作非常不适应等，那么则说明这个协同办公系统应用已经成功了。