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OA办公系统如何明确应用需求

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA办公系统作用 ,OA办公系统如何明确应用需求:公司用户需求的引导下,不断满足企业不同发展阶段的管理需求。对此,OA 办公系统建议,企业在初期发展阶段,由于自身条件限制,可选择功能实用、性能稳定、价格适中的OA办公系统产品;在深化应用 阶段,随着用户对OA办公系统的认识进一步加强,必然会产生一些更为准确、细致的新需求,这个时候,需要一
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
那么企业 用户应该如何明确应用需求,正确迈出OA办公系统选型第一步呢?
1、根据企业发展阶段明确需求
企业各个阶段的信息化 需求是连贯的,中间环节不应该出现任何断层。而公司不同发展阶段其应用需求是不同的,这就要求OA办公系统的应用选择需要根 据公司的不同发展阶段有目的、有计划的进行,在公司用户需求的引导下,不断满足企业不同发展阶段的管理需求。
对此,OA 办公系统建议,企业在初期发展阶段,由于自身条件限制,可选择功能实用、性能稳定、价格适中的OA办公系统产品;在深化应用 阶段,随着用户对OA办公系统的认识进一步加强,必然会产生一些更为准确、细致的新需求,这个时候,需要一套能够紧密贴合用 户需求进行灵活调整的OA办公系统;在协同管理阶段,公司其信息化管理达到了一定程度,企业内部往往存在多个独立的信息化系 统如ERP、CRM等,需要一个集成性、整合性较强的综合的协同管理平台。
2、根据公司存在的问题明确需求
很多企业在考 虑应用OA办公系统时往往存在盲从的、攀比的心态。“很多企业都在上OA办公系统,我们也上一套OA办公系统”、“我们的竞争对 手上了一套系统,我们也应该上一套”,基于这种心态产生的OA办公系统应用需求不仅不能给企业带来价值,而且会浪费企业资源 ,产生相反的效果。
在企业确定OA办公系统应用需求时,需要以企业存在的问题为导向,通过对企业充分的调研找出影响企业 低效甚至是无效的问题所在,并以此为根据判断企业到底需要怎样的OA办公系统?比如所在的企业对流程流转有着较高的要求,在 OA办公系统选型时可有针对性的选择工作流程管理功能较为出色的OA办公系统。
OA办公系统办公系统并不能解决我们所有的业 务问题,要理性看待OA办公系统办公系统所产生的实际效果。要学会瞄准重点需求,把我们必需的功能容纳进来,把非必需的功能 暂摆一边,这样既可以节省成本,有可以提升系统性能。OA办公系统,协同办公系统,OA办公系统如何明确应用需求,上海OA办公系统作用,公司用户需求的引导下,不断满足企业不同发展阶段的管理需求。对此,OA 办公系统建议,企业在初期发展阶段,由于自身条件限制,可选择功能实用、性能稳定、价格适中的OA办公系统产品;在深化应用 阶段,随着用户对OA办公系统的认识进一步加强,必然会产生一些更为准确、细致的新需求,这个时候,需要一..


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