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煤炭行业OA办公系统的应用实施

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA办公系统实施 ,煤炭行业OA办公系统的应用实施:、建立健全规章制度,单 位领导牵头推广,各部门协调配合煤炭行业OA办公系统往往涉及单位各个部门及人员.涉及面较广。其引入的新的管理理念和 模式.很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中。难免要遇到各种阻力.因此.要从制度上、人员上加以保证。首先 .通过将OA办公系统的实施制
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
很多企事业单位的煤炭行业OA办公系统开发建设完成后,没有有效的措施保障系统的推行 .引发使用者的抵触。或者只重视系统软硬件建设,忽视信息化本身对于信息数据的需求。忽视了信息的收集、整理与利用,对数 据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视,使OA办公系统成为空壳。无法顺利应用实施。
1、建立健全规章制度,单 位领导牵头推广,各部门协调配合
煤炭行业OA办公系统往往涉及单位各个部门及人员.涉及面较广。其引入的新的管理理念和 模式.很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中。难免要遇到各种阻力.因此.要从制度上、人员上加以保证。首先 .通过将OA办公系统的实施制度化,制定OA办公系统运行的规定及一整套实施细则,明文要求系统的使用.尤其要切断非必要的传 统纸质信息流转形式;同时.在人员方面.单位领导要带头坚持使用.不使系统卡在某些关键的审批环节.而各部门之间也要充分 协调配合.利用OA办公系统的信息共享平台.把行政管理和业务实施在OA办公系统平台上开展起来,以促进系统迅速、切实地应用 起来。
2、重视数据迁移与数据共享
信息系统建设中有一句老话.。三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA办公 系统建设的核心.就是要打破传统的信息孤岛现象,对数据资源进行统一规划.并制定统一的数据标准和建立整个OA办公系统共享 的中心数据库。在OA办公系统实施推进的过程中.需要整合旧系统遗留的历史数据.存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不 全或者有误等多种情况.如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移.常常会让新的OA办公系统成为空壳.无法支持业务的顺 利开展。OA办公系统,协同办公系统,煤炭行业OA办公系统的应用实施,上海OA办公系统实施,、建立健全规章制度,单 位领导牵头推广,各部门协调配合煤炭行业OA办公系统往往涉及单位各个部门及人员.涉及面较广。其引入的新的管理理念和 模式.很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中。难免要遇到各种阻力.因此.要从制度上、人员上加以保证。首先 .通过将OA办公系统的实施制..


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