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OA办公系统的三个层次

一般来说企业引进OA办公系统的目的都是为了实现OA办公系统对企业的三个层次的管 理，这三个层次可以是只覆盖一个的，也有是覆盖全部的。这个具体的就看企业的具体需求了。

第一层次

提高OA办 公系统部门的工作效率。员工的考勤处理、工资计算处理、职务调动处理及其信息管理等事务要占用OA办公系统管理者大量时间， 手工操作不仅效率低，且容易出错。因此，企业OA办公系统应用首要解决的是提高工作效率。

利用OA办公系统，人力资源 管理部门的事务性工作几乎都可以通过OA办公系统实现自动化管理。员工信息登录到系统中后，人事管理部门和企业领导可随时查 询与调用，在系统中需要再次使用该员工信息的时候不需要再进行二次记录。当员工正式被录用，电子招聘中的应聘者简历可直接 作为合同信息来源……OA办公系统信息的传递性，有效地提高了人力资源事务处理的效率。

第二层次

规范OA办公系 统部门的业务流程。招聘、业绩评估、培训、员工职业计划、离职等流程的设计都是OA办公系统管理者的考虑范围。OA办公系统软 件在设计的时候就充分考虑了人事管理流程设计，并将最佳的人事流程管理纳入到系统中去。所以一个优秀的OA办公系统，不仅包 含了先进的人力资源管理思想，更设计出最佳的人事管理流程。使用OA办公系统，企业所有的人事管理流程都需要按照系统设计的 流程走下去，否则就达不到最终的目的。所有，通过使用OA办公系统，可以有效地规划OA办公系统部门的业务流程，使OA办公系统 管理更顺畅，更有效。

第三个层次

为企业和员工提供增值服务，为企业高层提高准确实时的人事管理数据，为企业 人事管理转型为战略人力资源管理做准备。

从发展趋势上看，OA办公系统管理者将从行政事务处理者向企业战略伙伴方向 发展。对OA办公系统部门而言，企业管理者和员工就是他们的客户，如何为这些客户实现增值是OA办公系统部门面临的重要问题。 如：如何根据企业战略进行人力资源规划、如何通过合理的招聘技术与测评技术为企业选择合适的人才、如何通过工作分析技术及 相应的绩效考评体系来提升组织与个人绩效、企业领导如何能方便地了解员工的各种状况等等。

OA办公系统自带了强大的 报表生成器，企业管理者可以根据需要自定义生产OA办公系统报表，通过报表数据分析，透析企业人事发展的规律，为企业决策提 供数据支持。