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进销存管理系统的职责界定

进销存管理系统的职责界定
　　         进销存管理系统的内容主要包括五个方面：市场分析预测、数据更新、仓储管理 、对异常情况管理和业绩评报。在这五个方面，企业和供应商应明确界定和履行好各自职责。

　　企业在进销存管理系统 方面的职责：在市场分析预测方面，企业应提供每个月的物资需求，并确保需求统计的准确性和时效性 ，根据供应商提供的价格 趋势信息，与供应商协商，做好物资储备管理工作。在数据更新方面，对供应商库存信息进行综合统计，准确掌握各类物资的库存 数量。在仓储管理方面，为供应商提供仓储技术参数并进行定期检查；明确对特殊保护物资的规定。

　　对异常情况管理 方面，对物资需求突发性增加或减少，以及物料因质量问题需要返工情况及时与供应商沟通，以便供应商迅速反应。在业绩评报方 面，企业应对进销存管理系统表现进行定期评报，对表现优秀供应商给予表扬和奖励，对供应商存在的问题提出改进意见，对表现 差的供应商给予撤销。

　　供应商在库存管理方面的职责：供应商在市场分析与预测方面，为企业提供未来物资价格波动 趋势，为物资储备调整提供参考依据；确保预测数据在供应商库存信息系统中的准确性和实效性。在数据更新方面，确保信息平台 库存数据的及时更新，按照库存数据和预测信息调整库存量。

　　在仓储方面，按照企业要求改善仓储环境，保证库存物 资的质量。在异常情况管理方面，确保对突发情况的应急处理，尽量满足企业对于采购物资需求突发性增加或减少，并对企业要求 返工的物资保质保量按时完成。业绩评报方面，供应商应根据企业反馈的评报结果进行及时改进，不断提升管理能力。

　 　四、合同终止前进销存管理系统
　        　如果企业需要与供应商终止库存管理 的合同，应该做好供应商库存的消化工作。在合同终止前的最后2个月，企业停止向供应商提供下个月的需求预测，冻结需求预测 的第一天通知供应商即时存量。同时，供应商负责统计剩余库存，并将信息提报给企业。

　　企业可以在进销存管理系统 的基本要求上，结合企业自身特点，不断完善进销存管理系统工作，发挥供应商管理在企业价值创造中的作用。