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OA办公系统上线过程中需要做哪些工作?

作者:佚名  来源:网络
导读:上海OA办公系统 ,OA办公系统上线过程中需要做哪些工作?:后,就需要进行 企业员工的系统操作培训了,对需要使用OA办公系统的相关人员进行培训。企业安排需要使用系统的核心人员参与培训,实施人员 对其进行培训,让其快速了解各功能的模块作用和操作方法,让其能够熟练使用系统,能够快速让企业用上OA办公系统,并经过其 让更多人学会使用。3、 系统上
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
下面我们来介绍一下OA办公系统上线需要做好哪些工作。

1、 系统项目对接
在OA办 公系统项目对接阶段,项目实施方与企业相关项目负责人进行对接,沟通了解企业放的需求和建议,并制定项目的实施流程,明确 双方的职责和任务,为下一阶段的工作做准备工作。

2、 系统功能培训
在OA办公系统实施安装完成以后,就需要进行 企业员工的系统操作培训了,对需要使用OA办公系统的相关人员进行培训。企业安排需要使用系统的核心人员参与培训,实施人员 对其进行培训,让其快速了解各功能的模块作用和操作方法,让其能够熟练使用系统,能够快速让企业用上OA办公系统,并经过其 让更多人学会使用。

3、 系统上线前的准备
在OA办公系统上线前需要对企业的功能需求进行整理,便于后期在培训系 统使用的过程中重点进行指导。另外,需要实地去考察企业的环境,提前模拟网络布局和机房安装的位置,了解大概情况后就可以 提前准备好相应材料及工具。再者,需要提前整理好企业的人事数据,方便系统上线后,可以快速进行导入。

4、 OA办公 系统上线运行
OA办公系统的上线运行是在企业培训操作完成的差不多时,就可以开始上线运行,正式开始使用企业的人事数据 ,去除掉测试数据。上线初期的数据量较少,需要一定的积累,在数据量达到一定以后,系统的数据分析功能就可以真正发挥作用 ,OA办公系统产品的价值也就慢慢凸显。

5、 系统项目实施
在前期的准备工作都完成以后,就可以开始进行OA办公系 统的本地部署工作,实施团队将服务器安装在企业网络机房,完成企业内网络部署,开始安装OA办公系统软件。项目团队会根据企 业的个性化需求来部署系统,导入企业人事数据进行各功能的测试,并根据企业对功能的需求频次来调整软件功能入口。
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