我们通过协同办公系统对员工管理进行拆解，包含 5 个模块：员工花名册管理、合同管理、员工异动管理、员工数据分析 、员工关爱。

协同办公系统花名册管理

分为 3 大模块，员工基本信息管理和岗位信息管理，以及操作日志管理。

1. 管理员工的基本信息：包括个人信息、教育信息、住址以及紧急联系人等

2. 岗位信息：包括工号、职级/职位、入职/转正/离职信息、汇报对象等，和工作岗位相关的内容。

3. 操作日志：HRBP 对员工的所有调整，都要记录归档，以备查询。

协同办公系统合同管理

具体 分为OA 端和 HR 端两个部分。

HR 系统端：主要是由 HRBP 操作，设置「合同模板」，发起合同签署 流程，以及最终归档。

OA 端：更多是员工操作，有查看、合同签字。具体流程如下：

员工新入职，HRBP 会在 HR 后台，提前为员工设置好合同模板，基本信息都自动填写好了。

入职当天员工在 OA 端收到合同签订通知，员工只需要检查无误后，在手机上完成签字即可。

完成签字后，合同归档。员工在 OA 端只能查看，有的公司薪酬相关也在合同中，那是要设置为不能 查看，避免薪酬信息泄露。

合同续签流程类似，只是多了提前 30 天通知 HRBP 员工即将合同到期， 确定要续约后，再进行后续流程。