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选择一款合适的项目管理系统应注意什么？

不管是哪种项目管理系统选型失误，都会导致项目管理系统厂商更换、项 目管理系统更换、补充定制开发等各种后果，这都会给甲方带来巨大的直接经济损失。很多甲方的项目管理系统选型负责人也明白 这个道理，但他们却一直没有很好地完成项目管理系统选型工作。在众多的信息化项目中，项目管理系统选型失误有哪些表现？

一、选择了不能满足需求的项目管理系统。
企业在实施ERP、CRM、PM、核心业务系统等各种信息化项目时，对相应的 项目管理系统有一个重要的特性，即会有很大的个性化要求。这种个性化要求体现在：自己所在行业会有特定需求、自己所在区域 会有特需求、自己的公司自己的领导会有特定需求。很多甲方在选择项目管理系统时，没有充分考虑到自己个性化需求的特殊性， 选择了一个看上去还不错、但一旦在企业实际部署和应用时却发现有很多问题的项目管理系统。

二、选择了过于超前、复 杂、高端的项目管理系统。
这是有些大企业、尤其是资金比较充裕的企业经常出现的选型失误。一些具有一定行业地位的甲方 在信息化项目选型时经常有两种不合适的思维方式。一种思维是项目管理系统选型要讲究门当户对，即我们是行业中的佼佼者，项 目管理系统也要选全世界最好的项目管理系统;另一种思维方式是，作为选型负责人，不管价格有多高，我们一定要选择品牌最好 的项目管理系统。这样，能有效避免选型负责人的决策责任。

但其实，国内很多企业的信息化仍然处于起步期，其核心需 求往往比较的复杂，他们在初始阶段不需要过于复杂、高端的项目管理系统。相反，如果在信息化的初期采用过于复杂的产品，会 使项目实施的难度、项目管理系统的易用和易学程度都大大增加。这些因素如果没有掌控好，肯定会导致项目的失败。

三 、选错了项目管理系统提供商或项目管理系统开发商。

这在很多定制开发的信息化项目中表现最为突出，中标的项目管理 系统开发商与甲方项目所要求的能力不匹配。这种能力不匹配主要为研发实力不足、服务能力不足、行业经验不足、可持续发展能 力不足。合作的项目管理系统开发商，只要存在上述四大不足的一个，就很有可能导致项目失败。

因此，在企业信息化中 ，项目管理系统选型乍看事小，其实事关重大。这是信息化项目成功的基础。在企业信息化中，项目管理系统选型最重要的是选择 到适合自己的项目管理系统，既不是最便宜的、最低端的产品，也不是最贵的、最高端的产品，贴合的便是最好的。